Manual ini menyediakan panduan kepada Pentadbir Dokumen dalam mengurus keseluruhan kitar hayat dokumen di dalam sistem, bermula daripada pendaftaran dan muat naik dokumen sehingga penyelenggaraan, arkib, dan kawalan akses. Ia meliputi pengurusan metadata, klasifikasi dan tahap keselamatan dokumen, kelulusan permohonan akses, serta pemantauan audit trail bagi memastikan dokumen diurus secara sistematik, selamat, dan selaras dengan keperluan pengurusan rekod organisasi.